|
2007 YILI
BELEDİYE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU
I – GENEL BİLGİLER
A – KURUM MİSYONU :
Belediye hizmetlerinin kaliteli ve kısa zamanda yerine getirilerek, insanlarımızın yaşamlarını kolaylaştırmak ve sağlıklarını korumak, Kasabamızı tarihsel, kültürel, doğal mirasını ve fiziksel varlıklarını korumak ve geliştirmek, Sürdürülebilir planlamalar yaparak ve uygulayarak, sürekli değişen, gelişen, güvenli ve huzurlu bir belde yaratmak için çalışmaktayız.
KURUM VİZYONU :
Her şeyin sevgiyle başladığı, ekonomik ve sosyal beklentilerin karşılandığı, bireylerin kendilerini geliştirdikleri, havası, doğası ve temizliği ile yaşamaktan mutlu olacakları Sudurağı Beldesi yaratmaktır.
B – YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR :
Belediye, 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve diğer yasal mevzuat hükümlerine dayanılarak, mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; tüm görevleri yasalar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır.
Okul öncesi eğitim kurumları açabilir; Devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımını yapabilir veya yaptırabilir, her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarını karşılayabilir; sağlıkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve işletebilir; kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlayabilir; bu amaçla bakım ve onarımını yapabilir, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa edebilir. Gerektiğinde, öğrencilere, amatör spor kulüplerine malzeme verir ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara belediye meclisi kararıyla ödül verebilir. Gıda bankacılığı yapabilir.
Belediye, kanunlarla başka bir kamu kurum ve kuruluşuna verilmeyen mahallî müşterek nitelikteki diğer görev ve hizmetleri de yapar veya yaptırır.
Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir.
Belediye hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır.
Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alanı belediye sınırlarını kapsar.
Belediye meclisinin kararı ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürülebilir.
C – İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER :
1) Fiziksel Yapı :
Belediye Meclisi, Belediye Encümeni, Belediye Başkanı, Müdürlükler.
2) Örgüt Yapısı :
Yazı İşleri Müdürlüğü, Muhasebe Memurluğu, Fen Memurluğu, Zabıta Memurluğu, Tahakkuk – Tahsilat ve Emlak Servisi, Park,Bahçe,Temizlik ve İtfaiye Hizmetleridir.
3) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar :
5393 Sayılı Belediye Kanunu, Belediye Meclisi Çalışma Usulü Yönetmeliği, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Kanunu ve Yönetmeliği, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu, Evlendirme Yönetmeliği, 3194 sayılı İmar Kanunu ve Yönetmelikleri ile belediyemizi ilgilendiren diğer mevzuatlar, İnternet, Bilgisayar ve Olgu Belediye Yazılım Programıdır.
4) İnsan Kaynakları :
Belediyemizde20 adet mevcut Memur Kadrosu olup, bu kadroların 10 adedi dolu ve 10 adedi boş durumdadır. Belediyemiz Fen İşlerinde toplam 13 adet İşçi çalıştırılmaktadır.
5) Sunulan Hizmetler :
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU :
Belediyemiz Yazı İşlerinin 01.Ocak.2007 ile 31.Aralık.2007 tarihleri arasını kapsayan icraat raporu maddeler halinde aşağıya çıkartılmıştır.
Meclis Hizmetleri : 5393 Sayılı Belediye Kanununun Belediye Meclisine yüklediği sorumlulukları yerine getirilmesinde koordinasyon görevi yapar. Başkanlıkça yapılan çağrılar doğrultusunda meclisin olağan toplantılarının yapılmasını sağlar ve Meclis Zabıtlarını tutar. Meclis Kararlarını ve Karar Özetlerini yazar, imza işlemlerini tamamlattıktan sonra kanunların gerektirdiği işlemler yapılarak birer nüshasını arşivler, diğer nüshasını da gereği için ilgili birimlere gönderir.
Belediye Meclisimiz 01.01.2007 – 31.12.2007 tarihleri arasında 11 toplantı yapmış ve 01 no’dan 58 noya kadar meclis kararı alınmıştır
Encümen Hizmetleri : 5393 Sayılı Belediye Kanununun 33. ve 34. maddelerini kapsayan hükümleri gereğince teşekkül etmiş olan Belediye Encümeninin, Belediye Başkanı tarafından havale olunan konuları görüşüp karara bağlanmak üzere toplanmasını sağlar. Encümene havale olunan evraklar gündeme alınarak, görüşülür ve kararlarını yazar. Alınan kararların imza işlemlerini tamamlattıktan sonra kanunların gerektirdiği işlemler yapılarak birer nüshasını arşivler, diğer nüshasını da gereği için ilgili birimlere gönderir.
Belediye Encümenimiz 01.01.2007 – 31.12.2007 tarihleri arasında 19 toplantı yapmış ve 01 nodan 61 noya kadar Encümen kararı alınmıştır.
Evrak Kayıt İşlemleri : Belediyemizin gelen evrak işlemleri konularına göre ayrımı ve kaydı yapılarak ilgili birimlere zimmetli olarak havale edilir, aynı şekilde giden evraklarında kaydı yapılarak gerekli yerlere gönderilmesi sağlanır.
01.01.2007 – 31.12.2007 tarihleri arasında 714 adet Gelen evrak 637 adet Giden evrak olmak üzere toplam 1351 adet evrak işlem görmüştür.
Personel İş ve İşlemleri : Belediyemizde çalışmakta olan 10 adet Memur personelimiz ile 13 adet i İşçi personelimizin tüm özlük haklarının takibi sağlıklı bir şekilde yapılarak gerekli işlemleri takip edilmiştir.
Evlendirme İşlemleri : Belediyemize evlenmek üzere müracaat eden çiftlerin Evlenme Beyannamesi, Evlenme Ehliyet Belgesi, Evlenme Sağlık Raporu doldurulur. Nüfus Müdürlüğünce gönderilen Aile Kayıt Örneği ile Sağlık Ocağı tarafından Sağlık Raporları incelenir ve evlenme müracaatında bulunan kişilerin evlenmesinde engel bulunmaz ise belediyemiz Nikah Memuru olarak görevli Yazı İşleri Müdürü Hayri POLAT tarafından çiftlerin nikah akdi belediyemizde veya düğün salonunda yapılır ve kendilerine Uluslar arası Evlenme Cüzdanları verilir. Nikah akdinden sonra (10) gün içersinde Mernis Evlendirme Formu ile Karaman Nüfus Müdürlüğüne evlenme bildirilerek, ilgililerin aile kütüklerine tescil edilmesi sağlanır.
01.01.2007 – 31.12.2007 tarihleri arasında Belediyemiz Evlendirme İşlerine evlenmek üzere 30 çift müracaat etmiş olup, bunların tamamının Evlenme Akdi yapılarak evlenen çiftlerin tamamına Uluslar arası Aile Cüzdanı tanzim ve tasdik edilerek verilmiştir.
MUHASEBE MEMURLUĞU FAALİYET RAPORU :
· Faaliyet dönemini kapsayan 01.Ocak.2007 ile 31.Aralık.2007 tarihleri arasında Belediyemizin ay sonu hesapları ile Say 2000 sistemine 3 aylık dönemler halinde gelir, gider listesi ve mizanlar yasal süresi içinde tanzim edilerek mal müdürlüğüne bildirilmiştir.
· 2006 Yılına ait Belediye Kesin Hesap ve Sayman Yönetim Dönemi Hesabı ve ekleri yasal süresi içinde tanzim edilerek yetkili kurullarca karara bağlandıktan sonra T.C. Sayıştay Başkanlığına gönderilmiştir.
· Belediyemizin Tahmini 2007 Yılı bütçesi 1.926.000.YTL Gerçekleşme 918.668,01 YTL olmuştur. Tahmini bütçede gerçekleştirme % 47,70 tir.
· 2007 Yılı içinde yetersiz kalemlere 84.550,00 YTL ödenek aktarımı yapılmıştır.
· 2008 Yılı Bütçesi 2.000.000,00 YTL olarak hazırlanıp yetkili makamlarca tasdik edildikten sonra 2008 yılı başından itibaren uygulamaya konulmuştur.
· Dönem içinde tahsilat servisince 2610 adet tahsilat makbuzu kesilmiş olup karşılığında 372.838,51 YTL tahsil edilmiştir.
· Belediyemiz Muhasebe servisinde 35 adet gelen evrak 1145 adet verile emri ve muhasebe fişi ile işlem yapılmıştır.
FEN MEMURLUĞU FAALİYET RAPORU :
Belediyemiz Fen İşlerinin 01.Ocak.2007 ile 31.Aralık.2007 tarihleri arasını kapsayan icraat raporu maddeler halinde aşağıya çıkartılmıştır.
· Belediye Fen İşleri servisinde 37 adet gelen ve giden evraka işlem yapılmıştır.
· Belediyemiz sınırlarında 11 adet inşaat ruhsatı verilmiştir.
· Belediyemiz imar sahasında bulunan 6 adet parselin ifraz,ihdas ve yola terk işlemi yapılmıştır.
· Belediyemiz hizmet araçlarının akü,lastik,onarım ve peryodik bakımları ile akaryakıt alımı işleri yaptırılmıştır.
· Cadde ve sokakların temizliği ve bakımları yapılmıştır.
· Yeni düğün salonunun çevre düzenlemesi ve Kuran kursunun çevre düzenlenmesi yapılmıştır.
· Belediyemiz cadde ve sokaklarda kaplaması bozulan parke taş ve asfalt zeminlerin onarımı yapılmıştır
· Beldes kapsamında 100.000 adet kilitli taş ve 1200 adet bordür taşı alınarak İstasyon caddesinin ve Kemal Kızıldağ Caddesinin sağ ve sol yanlarındaki kaldırımlar yenilenmiştir.
· Yine Beldes kapsamında yapılan sözleşleme ile Kasabamız içerisindeki 16 km yol asfaltlanmıştır.
· Tarımsal faaliyetlere devam edilmiş ve ekim ve sulama işlemleri yapılmış;
1-)36660 kğ ekmeklik buğday
2-)17000 kğ fasülye
3-)572000 kğ şeker pancarı
4-)30000 kğ elma elde edilmiştir.
· Toplulaştırma sahası içerisindeki ve Kasabamız içerisindeki yol boylarına ağaçlandırma çalışmalarına devam edilmiş ve bu kapsamda 6.000 ağaç dikilmiştir.
· Dikimi önceki senelerde yapılan ,Kent Ormanına (6.000 ağaç) basınçlı damlama sulama sistemi yapılmıştır.
· Kemal Kızıldağ caddesinin ortasındaki refüj içerisindeki ağaçlara damlama sistemi yapılmıştır.
· Belediye Garajı’na ait çatının,eski Belediye Hizmet Binasının çatısının ve Sudurağı Lisesinin çatısının su olukları yenilenmiştir.
· Belediyemiz tarım arazilerine 2 adet sondaj kuyusu,1 adet elektrik abonesi ve tesisatı alımı yapılmıştır.
ZABITA MEMURLUĞU FAALİYET RAPORU :
Belediye Zabıta Memurluğunun 01/01/2007 ile 31/12/2007 tarihleri arasında yapılmış çalışmalar aşağıya çıkarılmıştır.
· Zabıta memurluğuna 36 adet gelen evrak işlem görmüştür.
· Yönetmeliklere uygun olarak 6 adet İşyeri açma ve çalışma ruhsatı verilmiştir.
· Zabıta memurluğuna müracaat eden 18 kişi ve kuruluş beyanname vererek 18 adet Ölçü ve tartı aletinin damga ve muayenesi yapılmıştır.
· Belediye emir ve yasaklarına uymayan 5 kişiye Zabıt Varakası tanzim edilerek Encümene havale edilmiştir.
· Beldemizdeki sıhhi işyerlerine aralıklarla yada ansızın kontroller yapılarak gerekli uyarı ve işlemler yapılmaktadır.Salı günleri kurulan semt pazarının düzenlenmesi ve temizletilmesi aksama olmaksızın yapılmaktadır.
· Temizlik hizmetleri Belde içerisindeki çöpleri düzenli olarak toplanmaktadır.Ayrıca Yol süpürme makinesi ile cadde ve sokaklar düzenli olarak süpürülmektedir.Beldemizde dinlenme yeri olarak kullanılan parkların içerisi ve etrafı sık aralıklar ile temizletilerek sürekli temiz tutulmaya çalışılmaktadır.Belediye düğün salonunun düzenlenmesi ve temizletilmesi aksama olmaksızın yapılmaktadır.
· Resmi tatillerde, Dini ve milli bayramlarda Belediyece yerine getirilmesi gerekli hizmetler aksatılmadan takip edilmektedir.
· Zabıta Memurluğunca Hayvan sahiplerine hayvan satışı sırasında 98 adet Menşe şahadetnamesi verilmiştir.
· Fakir ve yoksul aileler tespit edilerek 25 adet paket Ramazan ayında ,65 adet paket de Kurban Bayramı öncesinde olmak üzere toplam 90 aileye yardım paketleri evlerinde teslim edilmiştir.
· Belde içerisinde sahipsiz,başıboş, hasta ve tehlike arz eden hayvanlarla mücadele aralıksız devam etmiştir.
· Çökme ve yıkılmaya meyilli 13 bina tespit edilerek tutanakları tutulup Encümene sunulmuştur.
· Dönemler halinde su sayaçları okunup kaçak su şebekeleriyle ve emniyet kilidi olmayan sayaçlarla aralıksız ve şikayet halinde kontroller sürekli devam etmektedir.
· Birimimiz iyi ilişkiler içerisinde Jandarma ekipleri, Medaş çalışanları, Tarım il müdürlüğü vb. çalışanlarına yardımcı olarak halkımızın istek, şikayet ve sorunlarına yardımcı olunmaya çalışmaktadır
II – AMAÇ VE HEDEFLER
A – İdarenin Amaç ve Hedefleri :
Vatandaş ayrımı yapılmaksızın eşitlik gözeterek, ektin ve hızlı kamu hizmeti sunumu geliştirmek. Sunulan Kamu hizmetlerinin kalitesini arttırmak, vatandaş ve çalışan memnuniyetini ölçüp, gerekli tedbirleri almak amacı güdülmektedir.
Birimler bünyesinde gerçekleştirilen Kamu hizmetlerini verimli, etkili ve en kısa zamanda sunmak, Yasa ve yönetmelikler çerçevesinde verimliliği arttırıcı ve kontrolü sağlayıcı programları düzenlemek veya personelin kamu hizmeti sunumu esnasında karşılaştığı sorunlara yönelik düzenlenmiş çeşitli eğitim programlarına katılımını sağlamaktır.
Mevzuat ve yönetmelikleri düzenli bir şekilde takip etmek, gerçekleşen değişiklikleri var olan sisteme uyarlamak için gerekli çalışmaları yapmak.
Personelimizin her türlü sosyal haklarını (maaş, ikramiye, izin, sigorta, sağlık vb) zamanında takip ederek yapılmasını sağlamak.
Belediyemiz bütçesi imkanları dahilinde araç, gereç ve ekipman alımları ile yatırımlarını öncelik, amaç ve hedefler doğrultusunda belirlenmesini sağlamak.
B – Temel Politikalar ve Öncelikler :
Temel Politikalar
· Sorumluluk ve Güven,
· Ekip Ruhu,
· Şeffaflık,
· Hesap Verebilirlik,
· Disiplin,
· Hoşgörü ve anlayış,
· Yaratıcılık,
· Etik davranış ilke ve değerlerine bağlı olmaktır.
Öncelikler
· Norm kadro standardı ve Yönetmeliğine uygun olarak personelde yapılandırmayı sağlamak.
· Yatırım programlarını bir an önce başlatıp, tamamlanmasını sağlamak.
III – FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİLER VE DEĞERLENDİRMELER
MALİ BİLGİLER
Bütçe Uygulama Sonuçları :
· Gelir Bütçesi
2007 Yılı Belediye Gelir Bütçesi Belediye Meclisince 1.926.000,00 YTL olarak kabul edilerek yılı içerisinde toplam 1.085.917,70 YTL tahakkuk ettirilmiş 918.668,01 YTL tahsil edilmiştir. 167.249,69. YTL side devir yapılmıştır.
Bütçe Tahsilatı Gerçekleşme oranı % 47,70 dır.
GELİRLER TAHAKKUK TAHSİLAT GERÇEKLEŞME
Vergi gelirleri : 407.346,70 389.920,44 %96
Vergi dışı gelirler : 662.497,00 512.673,57 %77,50
Yardım ve fonlar : 16.074,00 16.074,00 100
2007 Yılı Toplam : 1.085.917,70 918.668,01
· Gider Bütçesi
2007 Yılı Belediye Gider Bütçesi Belediye Meclisince 1.926.000,00 YTL olarak kabul edilmiş olup yılı içerisinde toplam 1.108.759,05 YTL harcanmış olup Bütçe gerçekleşme oranı %57.57 dir.
GİDERLER :
Personel Giderleri : 418.897,12
Cari Harcamalar : 575.795,16
Yatırım Harcamaları : 78.576,40
Sosyal Transferler : 35.490,37
2007 Yılı Toplam Gider :1.108.759,05
IV – KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN
DEĞERLENDİRİLMESİ
A – ÜSTÜNLÜKLERİMİZ
· Alt Üst ilişkilerinin her zaman sevgi ve hoşgörü temelinde olması.
· Çalışanlarımızda ekip ruhunun gelişmiş olması.
· Görev dağılımında yetki ve sorumlulukların belirli olması.
· Çalışanlarımızın mesleki bilgisi yeterli olması.
· Birimler arasında koordineli çalışabilme yeteneğinin olması.
· Personelin hoşgörülü olması.
B – EKSİKLİKLERİMİZ
· Yasal engeller,
· Bütçe imkansızlıkları
Meclisin Sayın üyeleri ..
Belediyemizin 01.01.2007 – 31.12.2007 dönemine ait yapmış olduğu işlere ait işbu faaliyet raporumu yukarıda maddeler halinde Meclisimize sunulmuştur.
Meclisimizin kabul ve tasvip göreceği temennisi ile 5393 Sayılı Belediye Kanununun 56. maddesi hükümleri gereği faaliyet raporumu, arz ederim.
03/04/2008
Celal ASLAN
Belediye Başkanı
|
